唐山交通建设工程监理咨询有限责任公司组织体系

2022-05-19

组织体系

一、企业领导

执行董事、党总支书记:杨剑

总经理:李全彪

 

二、组织构架图

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三各部室名称及职责

 

经营开发部

职责

一、参与拟订公司经营战略及年度经营计划,经公司批准后组织实施。

二、热爱经营工作,不泄露客户及公司机密。在工作过程中遵循公开、公平、公正和诚实信用原则,维护正常的招标投秩序。

三、收集经营市场信息,掌握市场动态,提供招投标决策信息,根据公司决策,积极承揽招投标业务,组织招投标工作。

四、负责业务拓展工作的调研及市场分析工作,提供决策信息。

五、代表公司组织项目合同的洽谈、签订、存档工作。建立招投标工作台账,及时了解收支情况,降低运营成本。

六、负责保证金的交纳与退还工作。

七、负责项目的利润测算、经营分析。

八、负责资质的运行维护及增资、增项工作。

九、负责业绩档案的管理工作。

十、负责人员证件及人员档案管理工作。

十一、负责三体系的运行管理和维护。

十二、遵守各项廉政制度,忠于职守,禁止利用职务上的便利谋取不正当利益。

 

 

安全管理部

职责

一、认真贯彻执行国家的有关安全生产的法律法规和方针政策,依法开展安全生产管理工作。

二、负责公司的安全生产管理制度的拟定和安全生产工作档案的收集及立卷工作。

三、负责制定公司年度安全生产工作计划和安全技术措施,并检查督导落实。

四、定期开展安全生产检查,对检查当中发现的安全隐患提出整改意见及防范措施并监督落实。

五、负责公司范围内消防安全防护措施的维护,制定火灾、地震等灾害突发事件的应急救援预案,按规定督导开展消防应急演练。

六、协助有关部门对职工开展安全生产安全教育和培训工作,组织学习安全生产专业知识,不断提高安全管理水平。

七、负责收集、整理安全生产相关信息,参与生产安全事故的应急处置工作。

八、负责安全生产重大突发事件的应急统筹工作。

九、负责公司安全生产法律事务工作,提供安全生产法律咨询,协调处理安全生产法律纠纷案件及内部法律纠纷;对企业安全生产的规章制度、经济合同、重要决策、授权委托书的法律合规审核。

十、负责公司维稳工作,预防和减少矛盾纠纷和群体性事件发生,组织协调有关部门开展综合治理。

十一、根据需要,参与公司生产安全事故调查处理。

 

 

工程管理部

职责

一、在公司总经理及分管副经理的领导下,认真执行公司质量方针、目标和项目管理计划的各项目标和指标。 

二、负责建立每项工程档案,记录工程过程工程质量、安全、环保、进展、监理费支付情况。

三、负责组建监理组,协助经营部进行项目费用测算。

四、加强各工地巡视,严格工程质量控制,提升全面质量管理水平,确保工程质量。

五、负责各驻地车辆安排申请工作,按工程进度合理调配监理人员、设备,每月汇总各项目监理组的各项费用,控制成本支出。

六、组织各监理组进行业务交流,召开月监理负责人会议掌握工程动态,同时评价监理组及监理人员工作质量,并提出改进措施。

七、督促各监理组向建设单位申报监理费用。

八、负责完工后质量保证金的归还工作。

九、负责公司各项目竣工验收工作,及时索要竣(交)工验收报告。

十、负责本部室的日常管理工作,根据工作需要及时修订各项管理制度及管理办法。

十一、负责各监理组廉政教育工作,了解和掌握各监理组廉洁自律情况,督促解决存在的问题,防止违法违纪现现象。

十二、负责行业新规范、规程的更新及宣贯工作。

 

 

财务管理部

职责

一、办理现金收付和银行结算业务。严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据有关人员审核签章的收、付款原始凭证,进行复核并结算。对于网银结算款项,依据财务人员分工,至少经过操作员和授权人两人操作及复核后,方可办理款项的支付业务。

二、编制和保管会计记账凭证。根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,内容必须填写齐全,正确使用会计科目,收付金额应与原始票据相符。妥善保管会计凭证,按归档部门的编号顺序及要求,按月装订成册,及时归档。并做好与档案管理部门年度财务档案的交接工作。

三、按照国家会计制度的规定,及时记账、对账、结账。现金及银行存款账做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结。按月编制银行往来余额调节表,保证银行资金的准确、安全。

四、发票的开具与审核,并对回款情况进行监督。依据合同及发票开具申请表开具发票。定期核对应收款项明细账,并编制账龄分析表,对长期应收款项及时与相关部门进行核实,必要时进行询证,确保资金安全。

五、财务报表的整理、审核、汇总、监理合同执行情况的监督、其他相关统计报表的填报。

六、配合公司进行成本费用测算、计划、控制、核算和考核,监督各部门降低消耗,提高经济效益。

七、根据国家会计制度的规定,妥善保管票据、印章、并做好职能分离,相互监督。

八、根据集团公司的要求,填报国资委、财政部等相关主管部门预决算、月报等软件。

九、负责银行开户许可证的变更,年检及管理工作。

十、负责职工工资的审核及发放、各项税费的申报及缴纳工作。

十一、配合相关职能部门的监督检查工作。

十二、领导交办的其他工作。

 

 

唐山三方工程检测有限公司(子公司)

职责

一、根据监理公司经营发展目标,制定检测公司工作计划。

二、负责三方检测公司、工地临时试验室资质认证及其运行维护与管理工作。

三、加强检测公司经营管理,扩大检测市场,积极承接对外检测任务。

四、负责三方检测公司试验检测设备、工程测量设备的维护、校准等管理。

五、根据工程情况进行试验仪器及人员的调配。

六、根据资质权限及试验规程规定,进行试验项目的检测并出具试验报告。

七、建立三方检测公司人员、设备及运行台帐及有关的档案资料。

八、组织检测公司试验人员进行业务培训、考核,提高业务素质。

九、培养检测公司试验人员职业素养加强廉政建设。

十、负责三方检测公司安全生产,督导工地试验室安全管理。

 

 

综合办公室

职责

一、负责协调、处理机关日常事务及接待联络工作。

二、负责上级机关各类文件及公司行政文件的收发。

三、负责公司各类信息的撰写、报送、下发。

四、负责行政工作会议的组织及纪要的起草、印发和保管。

五、负责各类文件,劳动合同,公司行政印章、党支部印章,行政、人事、党建纪检及工会档案。

六、负责公司有关决定、议定事项的催办、督导、落实、反馈等工作。

七、负责非试验检测固定资产管理工作。

八、负责公司办公用品、机关职工劳保用品的购买、发放及管理工作。

九、负责党员及干部职工的学习及各种活动的组织工作。

十、负责集团部署的党建、纪检监察、政风行风、精神文明、宣传、人事管理、政务督查、领导班子考核及工会活动等专项工作。

十一、负责公司车辆管理,根据工程需要配备监理用车等工作。

十二、负责贯彻劳动法及上级有关文件精神,制定和优化薪酬制度,做好员工咨询与解释工作。

十三、负责公司人才发展规划制定及招聘工作。

十四、组织实施公司专业技术人员的继续教育、职称评聘及各类资格考试工作。

十五、负责机关职工考核工作

十六、建立人员信息库,掌握和了解员工动态,接受员工咨询,处理劳动争议,及时签订及解除劳务合同。


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